Tenir la caisse : 5 conseils pour une bonne tenue de caisse

La législation exige de toutes les entreprises commerçantes de justifier leurs encaissements et leurs paiements. De plus, l’excellente évolution de vos affaires dépend en majorité de la bonne tenue de votre caisse. Ainsi, que vous soyez un commerçant itinérant ou secondaire, un restaurant, un coiffeur, un agriculteur et autres, il est nécessaire que vous teniez un journal de caisse. Découvrez ici 5 conseils pour une bonne tenue de caisse.

Bonne tenue de caisse ACS/BOE

Un bon logiciel d’encaissement

En réalité, la caisse est un instrument physique renfermant de l’argent. Cependant, en matière de comptabilité, elle représente toutes les opérations d’encaissements et de décaissements des fonds en espèce. De fait, avoir un bon logiciel de caisse enregistreuse est indispensable.

Ce dernier doit être convivial, offrir un excellent service après-vente et un meilleur rapport qualité-prix conforme à vos finances. Un logiciel de caisse enregistreuse est un outil qui accordera une performance exceptionnelle à votre société et boostera votre productivité. Le plus important est de bien choisir votre logiciel de caisse enregistreuse et les autres accessoires.

Une parfaite organisation des documents

Le classement des documents comptables est la base d’une bonne tenue de caisse et de comptabilité. C’est une activité qui vous fera gagner du temps et limitera les pertes. Ensuite, cela vous offrira l’occasion de suivre en toute sécurité la gestion de vos affaires. Cela est essentiel même si vous êtes un fleuriste.

Vous ne devez pas hésiter à dissocier les encaissements des décaissements. En ce qui concerne ce point, sur votre journal de caisse, vous devez faire usage de deux colonnes différentes : l’une mentionnera les recettes et l’autre les dépenses.

Gardez des duplicatas de vos justifications

Les pièces comptables sont très importantes. Parmi elles, on retrouve : vos bandes de caisse enregistreuse, le brouillard de caisse, le Z de caisse, les bordereaux d’espèces ou de chèques en banque, et autres. Vous avez l’obligation de les ranger convenablement, et elles doivent être facilement accessibles. Elles représentent votre dossier de preuves en cas d’inspection de l’administration fiscale.

Toutefois, elles peuvent s’effacer avec le temps ou partir en fumée en cas d’incendie. Pour cette raison, il est vivement conseillé de faire des copies et garder les originaux dans des endroits sécurisés. Une dématérialisation sur un ordinateur est aussi une solution.

Faites un rapprochement régulier de votre caisse physique et votre journal de caisse

Quotidiennement, la somme des recettes et des dépenses doit être déterminée et marquée dans le journal de caisse. Une telle opération a pour objectif de découvrir les écarts probables afin d’apporter les justifications, si nécessaire. Un vol, un oubli ou une erreur peut vite survenir. Il vous serait difficile d’y remédier plus tard.

De plus, chaque semaine ou chaque mois, vous devez vous accorder du temps pour une meilleure gestion de votre caisse. Vous ne devez en aucune manière négliger ce temps. En réalité, vous offrir du temps représente l’une des solutions pour une bonne tenue de caisse et pour réduire les risques de pénalités. Toutefois, si vous êtes fleuriste, en optant pour une caisse enregistreuse pour fleuriste, vous limitez les difficultés liées à la mauvaise tenue de compte.

Pensez à respecter la limitation des paiements en espèces

La limitation de certains paiements est indispensable pour une bonne tenue de compte. Certains recouvrements ne doivent pas être faits en espèces :

  • les remboursements supérieurs à 1000 euros réalisés par les particuliers ou les professionnels en France ;
  • les remboursements supérieurs à 15 000 euros effectués par les particuliers non résidents en France.

La tenue d’une caisse exige de la rigueur et une attention spéciale. Comme vous l’aurez contacté, l’achat d’une caisse enregistreuse est primordial pour une bonne tenue de caisse. Sur https://www.caissesenregistreuses.fr, vous découvrirez de multiples solutions d’encaissement adaptées à tous les types de commerces comme des caisses alphanumériques, automatiques et tactiles. Vous y trouverez également plusieurs outils d’encaissement tels que des logiciels, des scanners, des terminaux de paiements, des télécommandes tactiles, etc.

En outre, les experts vous offrent un accompagnement personnalisé pour vous proposer le produit qu’il vous faut en fonction de vos besoins. C’est peut-être la meilleure occasion de mieux gérer votre caisse et de booster votre entreprise.

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